5 consejos que todo Monotributista debería conocer

Si sos Monotributista, acá tenes 5 claves que no podes no conocer para aprovechar al máximo los beneficios de tu monotributo y no tener ningún problema con los organismos recaudadores de impuesto.

 

1- Facturá tus ventas

No te olvides de facturar tus ventas y tus servicios. ¡Sobre todo si lo cobras por medios electrónicos! Recordá que tanto los bancos, plataformas digitales y las tarjetas de crédito son agentes de información, esto quiere decir que en cualquier momento le pueden informar a la ARCA que estas teniendo acreditaciones electrónicas. Por lo tanto si te olvidas de facturar, ¡podes tener un problema!

Las facturas las podes emitir directamente por la web de ARCA. En el caso de que tengas un local y realices ventas masivas, podes optar por un controlador fiscal o un sistema de webservice para que no tengas que ingresar todo el tiempo a la página de ARCA a hacer las facturas.

Aprendé todo sobre facturación en este post

 

2- Inscribite en Ingresos Brutos

Es obligatoria la inscripción en ingresos brutos junto con la inscripción en ARCA como Monotributista. Ingresos brutos es un impuesto provincial, en el cual se paga un porcentaje % de lo facturado.

Hay muchas jurisdicciones que ya se han adherido al monotributo unificado, lo cual implica que, junto con la cuota del monotributo, se paga un importe “extra” en concepto de ingresos brutos.

Pero hay otras jurisdicciones que no forman parte de la unificación aun, por lo tanto debes hacer el alta de ingresos brutos, aparte.

También lo debes hacer aparte si prestas servicios en más de una jurisdicción ya que se tributa distinto.

¡Chequea tu condición con ingresos brutos y que estés tributándolo correctamente para evitar problemas en el futuro!

 

3- Pagá tu cuota de Monotributista en término

La cuota del monotributo vence el día 20 de cada mes o día hábil subsiguiente, recordá pagarlo en término para evitar intereses.

Algunas alternativas de pago son las siguientes:

  • A través de un VEP (volante electrónico de pago)
  • A través de una tarjeta de crédito.
  • A través de plataformas digitales
  • En efectivo

Recorda que si no pagas por 10 meses consecutivos la ARCA te da de baja de oficio y no vas a poder volver a inscribirte hasta que regularices la totalidad de tu deuda.

Tip: Si te adherís al débito automático, y pagas todas tus cuotas en término, transcurrido un año, la ARCA te devuelve lo equivalente al importe de un mes del Impuesto Integrado Mensual de tu categoría. Por lo tanto, si tenes esta posibilidad ¡No lo dudes!

 

4- Cuidá tu precio unitario de venta

Si vendes bienes, recorda que existe un precio límite unitario de venta.

Prestá atención a que no estes excediendo el mismo, porque si la ARCA te detecta, te excluye automáticamente del Régimen del Monotributo. ¡Y no podes volver a ser monotributista hasta transcurridos 3 años!

SI vendés productos, el precio máximo por unidad no puede superar lo establecido por ARCA.

Si prestas servicios, ¡no aplica para vos ese límite!

 

5- Como Monotributista tenes que Recategorizarte

Como monotributista, acordate que es obligatorio que semestralmente analices los parámetros del monotributo y, si te corresponde, ¡cambies de categoría!

Los periodos de recategorización son en los meses de enero y julio, y en ese momento tenes que evaluar tu actividad de los últimos 12 meses, si excedes el límite de tu categoría actual, o por el contrario, podrías bajar de categoría, tenes que entrar a la pagina con tu Clave Fiscal para recategorizarte.

Si no lo haces se entiende que no hubo cambios y quedas en la misma categoría.

Si te correspondió subir de categoría y no lo hiciste, la ARCA lo puede detectar y recategorizarte de oficio te va a sancionar con multas y reclamándote la diferencia de impuesto que te correspondía pagar más sus intereses.

 

Cuidando estos 5 detalles reducís al mínimo los problemas que podes llegar a tener con los organismos de control. ¡Tenelos en cuenta!

Recategorizacion Monotributo Enero 2025

Enero es mes de Recategorización. Pero esto… ¿Qué significa? Aprendelo todo sobre la recategorización Enero 2025 en esta nota.

Una de las obligaciones que tienen los Monotributistas en Recategorizarse cada 6 meses. Esto implica que hay que analizar nuestra actividad de los últimos 12 meses y ver si corresponde subir o bajar de categoría.

En el caso de que te corresponda cambiar de categoría el plazo para hacerlo es hasta el 05 de Febrero del 2025 y el periodo a analizar es desde el 01/01/2024 al 31/12/2024.

 

¿Quiénes tienen que cumplir con la recategorización?

En los periodos de recategorización, todos los Monotributistas tienen que analizar los parámetros para ver si les corresponde cambiar de categoría, pero no todos están obligados a hacer el trámite web:

No estás obligado a cumplir con el trámite de recategorización:

  • Si te corresponde permanecer en la misma categoría
  • Si iniciaste actividad hace poco y todavía no se cumplieron 6 meses desde que empezaste.

 

¿Qué variables tengo que analizar para esta recategorización de Enero 2025?

Las variables a analizar dependen de como sea tu actividad.

Como norma general, siempre vas a tener que analizar tu facturación de los últimos 12 meses. Con esa sumatoria vas a ver en que categoría quedas encuadrado.

Si alquilas local u oficina para ejercer tu actividad, además vas a tener que analizar los siguientes parámetros

  • Monto pagado de alquiler
  • Energía eléctrica consumida
  • Superficie (en Metros cuadrados) afectada a la actividad.

Con estos datos y tu facturación, hay que analizar con la tabla a ver qué parámetro te da la categoría más alta y esa es la que te corresponde para los próximos 6 meses, luego toca otra recategorización y se analizan los parámetros nuevamente

Consultá la tabla vigente haciendo click acá

 

¿Qué pasa si supero los parámetros de mi categoría de Monotributo para esta recategorización de Enero 2025?

En ese caso, en los periodos de recategorización se modifica la categoría por la que corresponda. Podes subir o bajar de categoría.

 

¿Qué pasa si supero los parámetros de la última categoría de Monotributo?

Si superas los parámetros de la última categoría del monotributo quedas fuera del régimen. Vas a tener que pasarte a Responsable inscripto lo cual implica otras obligaciones. Tené en cuenta que esto puede pasarte en cualquier momento del año, más allá de los periodos de recategorización. Para permanecer en el régimen, tenes que estar siempre dentro de los parámetros vigentes.

 

¿Qué pasa si no me recategorizo?

La recategorización es un trámite manual. Esto quiere decir que debe ser realizado por el contribuyente dentro del plazo que establece la ley. No hacerlo puede implicar que la ARCA te recategorice de oficio, lo cual puede venir acompañado de multas y sanciones por incumplimientos e intereses por los impuestos omitidos.

Te puede intersar: Monotributistas y Recategorización: ¿Qué pasa si no me recategorizo? 

 

…en pocas palabras

¡No te olvides de recategorizarte! Las recategorizaciones son cada 6 meses, por lo general entre el 1 y el 20 de enero y entre el 1 y el 20 de julio. El trámite de recategorización es 100% digital, por lo tanto, es super fácil, y lo podés hacer en cualquier momento del periodo de recategorización.

 

Monotributistas y Recategorización: ¿Qué pasa si no me recategorizo?

La recategorización es un trámite obligatorio. ARCA (Ex AFIP) establece que dos veces al año todos los Monotributistas tienen que hacer una revisión de:

  1. Sus Ingresos.
  2. La energía eléctrica consumida para desarrollar la actividad.
  3. Los alquileres devengados del local u oficina que alquilan.

En el caso de que alguno de estos valores superen lo establecido por la escala de monotributo vigente de la categoría en la que estas inscripto, estás obligado a Recategorizarte y encuadrarte en una nueva categoría. Si no te excediste, vas a poder continuar en la misma categoría hasta la próxima recategorización.

La recategorización es una obligación que no es automática, al no hacerlo estas incumpliendo con tus deberes como Monotributista.

Si ARCA detecta que la recategorización no está gestionada y correspondía realizarla, puede establecer sanciones… ¡Incluso si ya pasaron varios meses desde que te correspondía recategorizarte! Esto va a implicar diferencias a pagar y multas retroactivas a la fecha en la que te correspondía cambiar de categoría y no lo hiciste.

 

¿Qué sanciones puede establecerte ARCA?

  • Recategorización de Oficio

Si no realizaste el tramite de recategorización o lo realizaste de manera incorrecta, la ARCA puede ubicarte en la categoría que corresponda de manera automática retroactivo a la fecha en la que te correspondió recategorizarte.

Reclamandote las diferencias de las cuotas no ingresadas mas los intereses que correspondan.

  • Multas:

Las recategorizaciones de oficio vienen acompañadas de diferencias a pagar, intereses y multas. El importe de la multa va a ser determinados por el organismo, pero por lo general es del 50% del valor del impuesto y el componente previsional correspondiente a la nueva categoría.

 

¿Cómo hago mi recategorización?

La recategorización se hace a través de la web de ARCA y se necesita la informacion de tus Ingresos y Gastos de los últimos 12 meses. Si tenes un registro claro y completo de tus facturas de ventas y de tus gastos… ¡El proceso es sencillo!

 

Pero… ¿Qué pasa con quienes están en la última categoría?

En el caso de que estés en la última categoría el control para determinar si te excedes de la misma lo debes hacer de manera mensual, controlando siempre los últimos 12 meses.

Si te excedas de la ultima categoría, te va a corresponder el pase a Responsable Inscripto, desde el mes inmediato siguiente al que te hayas excedido de la ultima categoría de monotributo vigente.

En el caso de que no lo hagas, la ARCA puede excluirte del régimen: Esto vienen acompañado de Sanciones y Multas al igual que las recategorizaciones de oficio, pero en esta instancia la ARCA te va a reclamar además, IVA e Impuesto a las ganancias desde el mes en el que te correspondió cambiar y no lo hiciste.

Conocé otras causales de exclusión en esta nota.

 

…en pocas palabras

Resulta casi indispensable llevar correcto registro de los movimientos de tu negocio y ¡Mantenerlo 100% actualizado! Para esto podes optar por contratar a un Contador o utilizar un Software de autogestión para optimizar tus procesos y te quedes tranquilo de tus impuestos están al día.

No recategorizarte puede traerte muchas diferencias a pagar y multas. Muchas veces las revisiones de ARCA 13no son rápidas, por lo tanto, puede ser que te gestionen una recategorización de oficio o exclusión varios meses después de tu incumplimiento, esto va a implicar muchos intereses innecesarios. ¡No te olvides de hacerlo!